Ведомость

Примерно с 1700 г. – по настоящее время.

Документ срочной отчетности о личном составе и военном имуществе.

Как вид документа ведет начало с момента создания регулярной российской армии в начале XVIII в. и существует по настоящее время.

Согласно "Положению о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве", "во всех отдельных частях войск и других разного наименования учреждениях, начальники коих пользуются правами начальника отдельной части, составляются ведомости о штатном, списочном и наличном числе чинов и лошадей по состоянию их к 1 числу каждого месяца". Ведомости эти отправлялись ежемесячно, не позднее 3-го числа, в одном экземпляре начальнику дивизии или лицу, пользующемуся его правами по отношению к представляющей части.

Сводные ведомости направлялись по команде вышестоящему начальству (корпусному, армейскому, в Военную коллегию и Военное министерство).

Во 2-й половине XIX - начале XX в. в Ведомости стали показывать и частные вопросы движения личного состава войск, например: "Ведомость нижних чинов войска Донского, уволенных по неспособности", "Ведомость караульному наряду", "Ведомость нарядов войск для содействия гражданским властям" и др.