В 1719 - [1862] гг.

Канцелярская должность.

В Сенате введена по его указу от 19 февраля 1719 года, в Военной коллегии - по ее штату от 3 июня 1719 года, в прочих коллегиях - по Генеральному регламенту или уставу от 28 февраля 1720 года. Существовала и в Синоде (с1721 г.) и других учреждениях (в частности, в губернских и провинциальных - по их штату от 2 апреля 1726 года). Согласно упомянутому указу Канцеляристы возглавляли 4 повытья и стол канцелярии Сената (таких Канцеляристов называли также повытчиками). Кроме того, известно, что в середины XVIII в. в этой канцелярии Канцеляристы выступали в роли помощников протоколистов и экзекутора. Функции Канцеляриста в Синоде были, по сути дела, такими же, как в Сенате. Вместе с тем по Генеральному регламенту... Канцеляристу следовало лишь участвовать в составлении документов, представляя все написанное не по определенному образцу секретарю коллегии "для поправления». Более разнообразными были функции Канцеляриста в местных административных учреждениях. Согласно Наказу губернаторам, воеводам и их товарищам от 12 сентября 1728 года в этих учреждениях Канцеляристы возглавляли повытья или столы. Однако фактически им поручались, кроме того, сбор налогов, наблюдение за составлением крепостных актов, исполнение обязанностей протоколистов и регистраторов, и пр.

Канцелярист назначался.

Его должность не была включена в "Табель о рангах» от 24 января 1722 года.

По сенатскому указу от 17 января 1737 года ранг Канцеляриста был приравнен к рангу сержанта.

Должность Канцеляриста упразднялась постепенно. В министерствах, пришедших на смену коллегиям, ее не существовало.

Положением о канцелярских служителях гражданского ведомств от 14 октября 1827 года должность Канцеляриста фактически упразднялась. Однако по штатам от 1840 года Канцеляристы оставались в Кяхтинской таможне, которая была упразднена лишь в 1862 году. Функции Канцеляристов перешли прежде всего к столоначальникам.